服务热线:400-885-8163
当前位置:首页 > 建站知识 > 网站设计知识 > 新冠疫情当下,明企开通线上视频会议
分享到: 0

新冠疫情当下,明企开通线上视频会议

来源:明企上海网站建设     已被阅读:633

线上会议、保障服务“不隔离”

为了阻断新冠疫情传播链,我们需要减少聚集做好个人防护,多数企业采用居家办公模式,明企科技通过线上视频会议保证服务不中断,优化工作流程,探索后疫情下的线上数字化赋能模式,不断提高服务效率和服务质量。

视频会议

如何能保证线上会议效率?

1. 带着目标去规划。

带着正确的目标可以保证视频会议效率加倍。

2. 精简参会人员。

不是团队中的每个人都要出席所有会议,随着会议人数的增加,会议的有效性通常会下降。所以你要明智地利用员工的时间,参会者名单越短越好。

3. 制定合理的议程。

每次会议都应该准备一份议程,而且要正确合理。研究表明,仅有议程并不会改变任何人对会议有效性的看法,重要的是议程内容是否合理,以及会议是否按照议程举行。

4. 利用会议记录。

每次开会应该指派一位记录者来记录会议的讨论内容。尤其要记录下之前没发现的问题、新的想法和决策,以及相应的解决措施。谁在哪个时间点说了什么并不重要,重要的是要记录下参会者提出了什么想法,以及谁承诺对这些想法采取什么行动。

5. 不要离题

随着会议的进行,一定要保证讨论不要离题,并坚持执行计划好的时间分配。

6. 结束时进行总结。

随着会议接近尾声,你要及时拉回所有人的注意力,并快速总结会议内容。如有需要,你可以让指定的记录者回顾会议记录,或者简单地捋一遍议程中的问题,并询问每个人是否已经得到了答案。最后,确认需要跟进的员工是否理解。如果可能的话,最好敲定每个行动方案的提交时间。

7. 别急着关闭会议通道。

按时或提前结束会议,但不要立即关闭会议通道。就像你提前几分钟开启会议一样,结束会议后一样可以让人们继续进行交流。如果你是线上会议的“主持人”,你可能必须等到所有人都离开会议;但如果你需要专注于其他事务,你可以选择静音并关闭摄像头。

另外,会后一定要发送会议记录,或者让人们知道如果错过了会议,可以在哪里观看或收听回放。你也可以向团队成员询问会议反馈,这样可以帮助你根据他们的喜好做出调整,以此改善下一次会议。

[新冠疫情当下,明企开通线上视频会议]网址:http://www.mq163.net/aboutus/detail_792.htm 转载需注明出处。

网站建设流程

  • 需求分析

  • 费用计算

  • 签订协议

  • 创意设计

  • 修改反馈

  • 网站测试

  • 售后维护